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領事館
【届け出・証明書など】
パスポートの発行や更新はもちろん、各種届出、証明書などの発行をしてくれる領事館。日本の役所に行かずにスムーズに手続きができる。

在留届
外国に3カ月以上滞在する場合は居住地を管轄する在外公館に届出。届出方法は次のとおり。
@インターネット 在留届電子届出システム www.ezairyu.mofa.go.jpによる届出
A総領事館窓口での届出
B郵便又はFAXでの届出 ※住所変更や在留地を去るときなど、変更が生じた場合その旨の届出が必要。

在外選挙人名簿登録申請  
海外で国政選挙に投票するために必要で、以下の全ての条件を満たしている方が申請可能。本人が窓口へ。

(1)申請条件
@日本国民で18歳以上の方 Aサンフランシスコ総領事館の管轄内(カリフォルニア州中北部及びネバダ州)に居住している方 B日本で住民票の転出届を提出された方

(2)提出書類
@在外選挙人名簿登録申請書1通
A本人を確認できる書類(パスポート、運転免許証等のいずれか1点)
B現住所を証明できる文書(運転免許証、納税証明書、家屋の賃貸契約書、電気・水道等公共料金請求書等のいずれか1点)の原本
※すでに在留届を提出している場合Bは不要。

その他の主な届出

※全ての届け出には、本人確認のため、日本人の方は日本のパスポートと在留資格を証明するものが必要

■出生届  
出生した日を含めて3カ月以内に、父または母が届け出る。
@届書2通
A出生証明書2通(1通写し可)
B同和訳文1通 ※出生時に外国の国籍を取得した日本人(例えばアメリカで出生した場合など)は、出生後3カ月以内に日本国籍を留保する旨の意思を表示しないと出生時にさかのぼって日本国籍を失うので注意が必要。

■婚姻届  
挙行地の方式または外国人配偶者の本国法により婚姻した場合、婚姻成立後3カ月以内に当事者が届け出る。
(1)日本人同士の場合
@届書3通
Aカウンティ発行の婚姻証明書3通
B同和訳文2通 C夫と妻の戸籍謄(抄)本各3通(6カ月以内に発行されたもの)
※日本式の婚姻届も可能。婚姻届書それぞれの証人欄に証人2人の署名捺印の上、当事者双方の戸籍謄(抄)本3通を提出。
(2)当事者の一方が外国人の場合
@届書2通
Aカウンティ発行の婚姻証明書2通
B同和訳文1通
C配偶者の国籍を証明する書類2通(出生証明書、または有効な旅券など)、原本提示、写し2通
D上記和訳文1通
E戸籍謄(抄)本2通(6カ月以内に発行されたもの)

■外国人との結婚・離婚による  
「氏」の変更届  婚姻成立後6カ月以内。離婚、婚姻の取り消し、または外国人配偶者の死亡の日から3カ月以内。
@届書2通(注1*)
A戸籍謄(抄)本2通 (注2*)
※注1 法定の届出期間を過ぎた場合は家庭裁判所の許可が必要。
※注2  戸籍謄(抄)本は、3カ月以内に作成されたものが必要。ただし婚姻届、離婚届と同時に提出する際には不要。

主な証明

■在留証明  申請人が外国のどこに住所(生活の本拠)を有しているか証明するもの。本人が窓口へ。 @申請書(在留証明願)
A現在所有している有効な日本のパスポート
B在留資格を証明するもの(永住権をお持ちの方はグリーンカード)
C現住所と居住期間(証明が必要な場合のみ)を証明できる以下の文書(運転免許証・家屋の賃貸契約書・電気・ガス・水道等の公共料金の請求書等※いずれも3カ月以内に発行されたものに限る)
D発給手数料1通につき10ドル ※提出先の名称(○○法務局、○○銀行など)及び提出理由(遺産相続など)を事前に確認しておく。
※公的年金受給手続の発給手数料は無料。ただし、日本年金機構等から送付される現況届、年金証明、案内書等の指示が必要。 ※外国籍に帰化をした元日本人の方の場合は、米国公証人による証明を受ける。総領事館でも「居住証明」の発給が可能だが、発給手数料は1通につき18ドル。

■出生証明  申請者がいつどこで出生したかを証明するもの。本人が窓口へ。
@出生証明申請書
A現在所有している有効な日本のパスポート
B出生事実を立証する日本の公文書(例:戸籍謄(抄)本)
C発給手数料1通につき10ドル ※日本人に限らず、元日本人及び日本で生まれた外国人も申請が可能。

■婚姻証明  
申請者がいつ、誰と婚姻したかを証明するもの。本人が窓口へ。
@婚姻証明申請書
A現在所有している有効な日本のパスポート
B発行日より3カ月以内の戸籍謄本(婚姻の事実が記載されたもの)
C配偶者が外国籍の場合は、英語表記の氏名を確認できる書類
D発給手数料1通につき10ドル 日本で婚姻した外国人は婚姻証明書を発行できないが、婚姻届受理証明書の翻訳証明書を発行することが可能。

在サンフランシスコ日本国総領事館
275 Battery St., Suite 2100 San Francisco, CA 94111
Tel:415-780-6000 FAX:415-767-4200
www.sf.us.emb-japan.go.jp
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